UW SOFTWARE-SELECTIE
Wij zoeken de beste softwareleverancier voor uw organisatie
Vind het gepaste software pakket en de best passende partner
Staat uw Foocus-analyse op punt? Dan gaan wij voor u aan de slag om de softwareleverancier te vinden die precies doet wat u nodig hebt.
Wij contacteren de software-implementatoren waarvan we weten dat zij uw sector en uw uitdagingen kennen en begrijpen. Omdat Foocus zijn onafhankelijkheid hoog in het vaandel houdt, stellen we u alleen de software-partners voor die het beste bij u passen en uw bedrijfssituatie kunnen vertalen naar een geslaagd software-systeem.
We nemen ook implementatoren in uw tender op waarmee we nog niet hebben samengewerkt, maar die ons met hun referenties overtuigen. We vragen altijd klantenreferenties en checken deze bij verschillende medewerkers van de opgegeven bedrijven.
Long List
We starten met een brede selectie van 6-10 potentiële leveranciers die passen bij uw branche en requirements.
Leverancierslijst opstellen
We maken een uitgebreide lijst van leveranciers die passen bij uw core business en sector.
- Analyse van uw branche en specifieke behoeften
- Research naar relevante software-leveranciers
- Screening op ervaring en referenties
- Samenstelling van longlist met 6-10 partners
Goedkeuring en NDA
De lijst wordt voorgelegd aan u voor goedkeuring en we zorgen voor vertrouwelijkheidsafspraken.
- Presentatie van longlist met toelichting
- Validatie met klant en eventuele aanpassingen
- NDA laten tekenen door alle leveranciers
- Formele start van het selectieproces
Informatie delen
We delen uitgebreide bedrijfsinformatie en de gedetailleerde procesanalyses met de geselecteerde partners.
- Verstrekken van bedrijfsprofiel en context
- Delen van volledige procesanalyse documentatie
- Uitleg van specifieke requirements en wensen
- Q&A sessies met leveranciers indien nodig
Responses verzamelen
Leveranciers reageren op de processen en requirements met hun voorgestelde oplossingen.
- Gestructureerde vragenlijst verstrekken
- Antwoorden verzamelen per proces en requirement
- Follow-up bij onduidelijkheden
- Volledige documentatie van alle responses
Evaluatie en analyse
We analyseren alle antwoorden grondig op basis van meerdere criteria voor een objectieve beoordeling.
- Match analyse: hoe goed past de oplossing
- Belang vs realisatie: prioriteiten afwegen
- Maatwerk niveau: hoeveel customization nodig
- Budget indicatie: kosten transparantie
- Professionalisme: kwaliteit van communicatie
- Timing: realistische planning
Vergelijkings-dashboard
We presenteren alle bevindingen in een overzichtelijk dashboard voor eenvoudige vergelijking.
- Visuele vergelijking van alle leveranciers
- Score per criterium en totaalscore
- Sterke en zwakke punten per partner
- Aanbeveling voor shortlist selectie
Short List
Uit de longlist selecteren we 2-3 finalisten voor diepgaande demonstraties en evaluatie.
Processen selecteren
We identificeren de meest kritische en complexe processen die tijdens de demo's gedemonstreerd moeten worden.
- Selectie van business-critical processen
- Identificatie van complexe workflows
- Bepaling van must-have functionaliteiten
- Samenstelling van demo scenario's
Demo's organiseren
We regelen demonstratie sessies met de geselecteerde leveranciers volgens een gestructureerde planning.
- Planning van demo sessies per leverancier
- Coördinatie met alle stakeholders
- Verstrekken van demo requirements
- Voorbereiding van evaluatieformulieren
Demo's bijwonen
Foocus en de klant wonen alle demo's bij voor een grondige en objectieve evaluatie.
- Begeleiding van alle demo sessies
- Real-time notities en observaties
- Stellen van kritische vragen
- Verzamelen van feedback van alle deelnemers
Bevindingen documenteren
Na elke demo documenteren we systematisch alle bevindingen en feedback.
- Gedetailleerde demo rapporten per leverancier
- Vergelijking van functionaliteiten
- User experience en usability evaluatie
- Technische assessment en risico's
Finale aanbeveling
Op basis van alle analyses geven we een onderbouwd advies over de best passende software-partner.
- Objectieve vergelijking van alle kandidaten
- Weging van alle evaluatie criteria
- Risk assessment en mitigation plan
- Duidelijke aanbeveling met onderbouwing
Contract herlezing
We hebben kennis in het lezen van contracten en kennen ook de wetten. We ondersteunen u bij het analyseren van de contractvoorwaarden en halen de addertjes onder het gras weg.
- Grondige analyse van alle contractvoorwaarden
- Identificatie van verborgen kosten en clausules
- Advies over juridische risico's en verplichtingen
- Ondersteuning voor betere voorwaarden
Uw beantwoording digitaal beschikbaar ten allen tijde
LOXI Process Managing Software
Wij gebruiken onze eigen software LOXI voor het invoeren, opslaan en opvolgen van alle processen en requirements. Uw volledige analyse blijft ten allen tijde digitaal beschikbaar voor alle betrokkenen, alsook voor de software partners aan wie u toegang biedt. Via het platform hebben de software partners toegang tot uw analyse en kunnen ze gedurende het selectietraject aangeven of hun pakket uw gewenste requirements kan dekken. De beantwoording van de partners is altijd raadpleegbaar, zodat u op elk moment vergelijkingen kunt maken en weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Na het selectietraject is er duidelijkheid over:
Geselecteerde software & implementatiepartner
U krijgt een helder advies over welke software het beste aansluit bij uw organisatie én met welke partner deze optimaal geïmplementeerd kan worden
Implementatie fasering en planning
Een realistische roadmap wordt gedefinieerd: of u gefaseerd implementeert, welke implementatie fases wanneer plaatsvinden en de totale doorlooptijd van de implementatie
Duidelijk budget
U ontvangt een duidelijk kostenoverzicht, opgesplitst in: • Standaard functionaliteiten • Eventueel maatwerk Zo weet u exact wat u mag verwachten
Compleet softwarelandschap
Er is duidelijkheid over toekomstig softwarelandschap: • Welke modules of applicaties uw processen zullen ondersteunen • Hoe deze oplossingen met elkaar communiceren Dankzij een schema wordt het duidelijk hoe uw toekomstige systeemarchitectuur eruit zal uitzien
Op zoek naar de perfecte software-partner?
Laat ons u begeleiden in het selectieproces
Maak een afspraak